1. 基本方針

本会は、個人情報の保護に関する法律 (個人情報保護法) および関連する法令、ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得、利用、管理を行います。

2. 個人情報の取得

本会は、入会申込、大会・講演会への参加登録、刊行物の購読、表彰の申請、アンケートへの回答等を通じて、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示または公表いたします。

3. 利用目的

取得した個人情報は、会員管理業務、サービス提供、行事運営、顕彰事業、事務連絡、会員サービス改善、その他本会の定款に定める事業遂行のために利用します。

4. 個人情報の管理・保護

個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、事務局員および業務委託先の監督を行います。

5. 第三者への提供

本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人命・財産保護等が必要な場合、公衆衛生向上や児童育成のため必要な場合、国等の機関への協力が必要な場合を除き、第三者提供は行いません。

6. 業務委託

個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託先を厳正に調査し、安全管理措置が徹底されるよう契約・監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人からの請求に基づき、法令に従って速やかに開示・訂正・追加・削除・利用停止等を行います。

8. 体制の継続的改善

社会情勢・技術の変化や法令改正に応じ、本方針および管理体制を適宜見直し、継続的改善に努めます。

9. お問い合わせ窓口

一般社団法人 日本熱電学会 事務局
　住所: 〒116-0011 東京都荒川区西尾久 7-12-16 株式会社ソウブン・ドットコム内
　E-mail: thermoelectrics@soubun.org

2026年2月1日制定